Hotell för släkt- eller familjeträffar

Bokning av gruppresa för en släktträff

Att organisera en återförening kan vara ett krävande företag. Det finns dock inget bättre sätt att återuppta gamla relationer och bygga nya och att föra de yngre generationerna i kontakt med de äldre. Det är en viktig tid att förnya familjeband och samt skapa nya. Du kan få viktig ny information om det förflutna från familjemedlemmar och du kan få kontakt med och lära känna en helt ny grupp av släktingar. Med lite framförhållning kommer din återförening vara en underbar upplevelse för dig och ett underbart minne för alla som deltar. Din släkt kanske anländer med flygplan, tåg och bilar från hela världen. Med detta i åtanke får du här några idéer som kan hjälpa dig att planera den perfekta "släktträffen" för alla.

Det första du måste tänka på är att reservera rum på ett lokalt hotell för dina gäster utifrån. Det värsta som kan hända är om dina gäster försöker ringa runt för att hitta hotellrum några månader innan släktträffen bara för att upptäcka att alla rum i staden kostar 500 dollar per rum och natt eller ännu värre - alla rum i staden har bokats av en stor kongress eller ett sportevenemang. Det är därför mycket viktigt att reservera ett block av rum för gästerna till specialpriser på ett eller två utvalda hotell i god tid innan den stora händelsen. På de flesta hotell är det minsta antalet gästrum som krävs för ett block 10 rum per natt. Om du letar efter mer än 30 rum per natt är det en bra idé att dela upp gruppblock mellan 2-3 hotell. På detta sätt kan dina gäster välja mellan olika platser och priser.

Du vill naturligtvis fånga dina släktingars intresse för träffen och generera spänning bland dem. Nyckeln är förberedelser. Börja med att välja den perfekta platsen. Vår teknologi är perfekt för detta eftersom den tillåter dig att söka på flertalet ställen samtidigt. Sök en återföreningplats som är central så att alla i familjen lätt hittar dit. Platsen bör även ha tillräckligt med intressanta sevärdheter och saker att göra för alla, ung som gammal. Det värsta som kan hända är om dina gäster försöker ringa runt för att hitta hotellrum några månader innan släktträffen bara för att upptäcka att alla rum i staden kostar 500 dollar per rum och natt eller ännu värre - alla rum i staden har bokats av en stor kongress eller ett annat stort evenemang. Det är därför mycket viktigt att reservera ett block av rum för gästerna till specialpriser på ett eller två utvalda hotell i god tid innan den stora händelsen. På de flesta hotell är det minsta antalet gästrum som krävs för ett block 10 rum per natt men om även bankettutrymme ska användas kan detta krav ändras.

För att uppnå målet vill du säkert inte på måfå börja ringa hotell på olika platser. Du kommer inte att göra din familj eller dig själv någon tjänst genom att reservera block för första bästa pris som hotellet presenterar. Viktigt innan beslut fattas är att du först har all information om hotellet eller detaljbeskrivning av de faciliteter som finns. Första steget är att se vilka priserna är ute på Internet. Ett utmärkt sätt för att lätt jämföra olika internetpriser har vi funnit i HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). Det bästa med deras system är att det är gratis och mycket lätt att använda. Allt du behöver göra är att mata in olika områdesalternativ för familjeåterföreningen samt datum och HotelPlanner.com kommer att göra resten. Detta gör att du kan söka efter grupppriser i flera olika städer samtidigt på ett tydligt och organiserat sätt utan någon hotellpartiskhet. Systemet ger dig också kontroll över att sortera informationen efter plats, pris eller hotellvarumärke. Du kommer också att tilldelas en kontorepresentant som kommer att hjälpa dig se till att dina hotell inte bara är de bästa utan du får även hjälp med bokningprocessen. Bokningen är mycket viktigt eftersom även om rumspriset är mycket lågt kan affären innefatta mycket strikta avbokningsregler, hög kontantdeposition eller andra dolda kostnader såsom obligatoriska extraavgifter. Din kontorepresentant hos HotelPlanner.com hjälper dig mer än gärna med dessa och alla andra frågor som kan uppstå. När du har valt ditt hotell kommer du gratis att få en särskild online-bokningswebbplats inrättad bara för din släktträff. Detta hjälper dig attt hålla ordning på dina släktingar allt eftersom de bekräftar bokning med ditt hotell.

Boka min släktträff till gruppris
Börja nu

Låt HotelPlanner hjälpa dig att förhandla

När du samarbetar med HotelPlanner får du en lokal planerare på resmålet. Planeraren hjälper dig att förhandla om möteslokaler, mat och hotellrumspriser för släktträffen. De kan också ge dig råd om vilka hotell som ligger närmast olika aktiviteter samt restauranger och catering.