Hotell för klassträffar

Boka gruppresa för din klassträff

Att organisera en återförening kan vara en avskräckande uppgift. Det finns dock inget bättre sätt att uppdatera gamla relationer och tillbringa mer tid med de existerande. Det är en viktig tid att ta upp gamla band och kanske få nya. Du kan få viktig ny information om det förflutna från klasskamrater. Med framförhållen planering kommer din återförening vara en angenäm tid för alla som deltar. Dina klasskamrater kanske anländer med flygplan, tåg eller bil från hela världen. Med detta i åtanke får du här några tips och idéer för att planera den perfekta "klassträffen".

Det första du måste tänka på är att boka utrymme för det stora evenemanget. Det värsta som kan hända är att upptäcka ett par månader innan återföreningen att alla rum i staden är för dyra, eller ännu värre, allt tillgängligt bankettutrymme har reserverats av en stor konvention. Du vill försäkra dig om att dina klasskamrater utifrån kan hitta en plats att bo på. Det är därför oerhört viktigt att reservera logi till specialpriser på ett eller två utvalda hotell i god tid innan evenemanget. På de flesta hotell är det minsta antalet gästrum som krävs för ett block 10 per natt, men om du håller mottagning eller använder bankettutrymme på hotellet kan antalet ibland accepteras vara mindre. Om du letar efter mer än 30 rum per natt är det en bra idé att dela upp gruppblocken mellan 2-3 hotell. På så sätt kan dina klasskamrater välja mellan olika platser och priser.

Boka min klassträff med gruppris
Börja nu

Du får bättre priser om du förhandlar

Du vill fånga dina klasskamraters intresse för klassåterföreningen och generera spänning bland dem. Nyckeln är förberedelser. Börja med att välja den perfekta platsen. Vår teknologi är perfekt för detta eftersom den tillåter dig att söka på flertalet ställen samtidigt. Sök en återföreningplats som är central så att alla i klassen lätt hittar. Platsen bör även ha tillräckligt med sevärdheter och saker att göra för alla i klassen. Det värsta som kan hända är när du försöker ringa runt och leta logi några månader innan klassträffen och få reda på att hotellen är slutsålda. Det är därför mycket viktigt att reservera ett block av rum med specialpriserför klassträffen på ett hotell med perfekt läge i god tid innan den stora händelsen. På de flesta hotell minsta antalet gästrum som krävs för att boka ett block 10 rum per natt, men om du använder något bankettutrymme på hotellet kan antalet vara mindre.

För att uppnå målet vill du säkert inte på måfå börja ringa hotell på olika platser. Du kommer inte att göra din klass eller dig själv någon tjänst genom att reservera block för första bästa pris som hotellet presenterar. Viktigt innan beslut fattas är att du först har all information om hotellet eller detaljbeskrivning av de faciliteter som finns. Första steget är att se vilka priserna är ute på Internet. Ett utmärkt sätt för att lätt jämföra olika internetpriser har vi funnit i HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). Det bästa med deras system är att det är gratis och mycket lätt att använda. Allt du behöver göra är att mata in olika områdesalternativ för klassåterföreningen samt datum och HotelPlanner.com kommer att göra resten. Detta gör att du kan söka efter grupppriser i flera olika städer samtidigt på ett tydligt och organiserat sätt utan någon hotellpartiskhet. Systemet ger dig också kontroll över att sortera informationen efter plats, pris eller hotellvarumärke. Du kommer också att tilldelas en kontorepresentant som kommer att hjälpa dig se till att dina hotell inte bara är de bästa utan du får även hjälp med bokningprocessen. Bokningen är mycket viktigt eftersom även om rumspriset är mycket lågt kan affären innefatta mycket strikta avbokningsregler, hög kontantdeposition eller andra dolda kostnader såsom obligatoriska extraavgifter. Din kontorepresentant kommer mer än gärna att hjälpa till med dessa och alla andra frågor som kan uppstå. När du har valt ditt hotell kommer du gratis att få en särskild online-bokningswebbplats inrättad bara för din klassträff. Detta hjälper dig hålla koll på dina klasskamrater när de bekräftar bokning med ditt hotell.