Problem har hittats i ditt formulär. Rätta till följande:
Sök möteslokal
Rumslayout ex.
Behöver du sovrum?
Skicka en förfrågan för att få hotellbud för ditt evenemang.
Priser på grupphotellrum
TILLGÄNGLIGA HOTELLFör närvarande visas av resultat |
|
|
|
Sök möteslokal, sök bankettlokal att hyra
Använd sökrutan ovan för att söka efter hotells möteslokaler, priser på bankettlokaler och boka lokaler. Det finns också avancerade sökalternativ för att kunna filtrera resultaten efter pris (lyxhotell kontra billiga hotell) och stjärnor. Använd funktionen på hotellkartan för att visa hotell på en karta tillsammans med lokalpriser.
Planerar du ett bröllop, en återförening eller något annat specialevenemang?
Arrangerar du ett bröllop, en släktträff, en bankett för prisutdelning av idrottspris, besöksområde för incitamentsresor eller andra specialevenemang? Vår portal för möteslokaler gör det möjligt för dig att utforska möjligheterna på mer än 50 000 hotell och anläggningar över hela världen. Vi är övertygade om att du kommer att hitta den perfekta platsen för ditt evenemang, oavsett vilken plats du väljer. När du fyller i fälten ovan skickas dina specifikationer för evenemanget till alla våra hotell och anläggningspartner på den plats/de platser du väljer (du kan söka efter upp till åtta resmål åt gången)och de kommer att svara med erbjudanden och tillgänglighet för ditt evenemang. Du kan använda "Avancerade filter" för att läsa svaren sorterade efter pris och antal stjärnor som hotellet eller anläggningen har. Genom att klicka på fliken "Hotellkarta" kan du jämföra avståndet från de eventuella evenemangsplatserna till andra platser som du kanske ska besöka de dagarna (dvs. idrottsarenor, kyrkor för bröllop och parker för släktträffar).
Ofta tas en avgift ut för användningen av lokalen där du ska ha evenemanget, som kallas "hyra för möteslokal/festsal". Den hyresavgiften kan ibland förhandlas ner beroende på mat och dryck, audiovisuella hjälpmedel och gästrumsgarantier. Om du t.ex. söker efter en lokal för ett bröllop kan man ge rabatt på lokalen som används för ceremonin och bröllopsmiddagen eller tillhandahålla den gratis baserat på hur mycket mat och dryck man beställer. Om du har bestämt dig för ett visst hotell eller en viss plats kan det bli enklare för dem att hitta en ledig tid i sin evenemangsbokning i den lokal som du önskar om du är flexibel när det gäller tiden.
Räkna in lokal skatt och avgifter
Kom också ihåg att lämna utrymme i budgeten för gällande skatter och avgifter. Sådana ytterligare avgifter kan gälla lokalhyra, mat och dryck, audiovisuella hjälpmedel, gästrum och andra tjänster. Skatterna varierar beroende på geografisk plats. Det är mycket vanligt med serviceavgifter eftersom de gäller personerna som arrangerar, serverar på och genomför arrangemanget. På bankettmenyn anges priset ofta som "exklusive", vilket innebär att skatter och serviceavgifter inte ingår. Priserna anges ofta som x belopp per person, "plus plus" eller plus skatt, plus service (måltidspris x multiplicerat med 1 gång procent skatt multiplicerat med 1 gång procent service).
Det är inte möjligt att förutspå alla skatter, avgifter och kostnader som helhet eftersom de varierar mellan olika hotell och specifikationer för evenemanget. När du inleder kontakten med hotellen och anläggningarna som du är intresserad av ska du komma ihåg att be dem beskriva alla skatter, avgifter och kostnader. När du ser det totala priser kan du vara säker på att det inte kommer några överraskningar på fakturan och det är till hjälp när du ska besluta vilken plats du ska välja.
Hur ordnar jag mat till gästerna?
När det gäller en social tillställning, framförallt om det är första gången du planerar ett så stort arrangemang, kan du ha många frågor. Du undrar kanske vilken mat du ska beställa och hur mycket? Om dryck ska serveras, ska du då erbjuda en bar med bartender, betala beroende på hur mycket som konsumeras eller använda dryckesbiljetter? Vilken tid på dagen vill du att evenemanget ska starta? Hur ser det ut med parkeringar? Ska besökarna parkera själv, finns parkeringsservice eller båda, och vad kostar det? Du förväntar dig kanske inte att behöva audiovisuella hjälpmedel, men det kan vara trevligt och minnesvärt på sociala arrangemang att spela upp videor och visa bilder av huvudpersonerna eller återberätta en viss tidsperiod visuellt med tillhörande musik. Om du har en budget i åtanke kan många arrangörer anpassa sina menyer och tjänster efter dina ekonomiska förutsättningar. Din kontaktperson på varje plats bör kunna guida och hjälpa dig genom hela processen och göra det till en rolig och njutbar upplevelse med ett glädjande och minnesvärt resultat.
Din kontaktperson för catering på hotellet
För att träffa din kontaktperson ska du hänvisa till ditt konto för inkommande svar från intresserade hotell och anläggningar. När du får ett anbud som du är intresserad av klickar du på "acceptera anbud", så utbyts kontaktinformation. Du kommer ofta att få kontakt med en catering- eller evenemangschef. Det är den personen som kommer att hjälpa dig att genomföra det speciella arrangemanget.
Våra kunder har rätt till särskilda tjänster och härliga minnen. Om du har några frågor, behöver råd eller om du har någon återkoppling om någon del av evenemangsplaneringen är du välkommen att kontakta oss. Vi ser fram emot att göra ditt evenemang till en framgång.