För inte alltför länge sen var det vanligt att man växte upp inom några kvarter från farföräldrar, mostrar, morbröder och diverse kusiner. Man gick i lokala skolor, sökte arbete i området och slog sig ner med någon från orten. Bröllop kunde arrangeras i närheten och mottagningen kunde hållas på en favoritrestaurang på kort pendlingsavstånd för vänner och familj.Så kan det fortfarande vara, men det är mer sannolikt att vänner och familj har långt att resa. Medan du nu planerar varje detalj av din bröllopsupplevelse ska du ägna en stund åt att tänka på de gäster som kommer att anlända med flyg, tåg och bil och deras ansträngningar. De har med sig tunga väskor, presenter och har egna behov. Med detta i åtanke följer här några idéer för att hjälpa dig att planera den perfekta "uppskattningen" utan att spränga din budget.
Det första du måste tänka på är att boka rum på ett lokalt hotell för dina tillresande gäster. Det värsta som kan hända är att när dina gäster försöker ringa runt för att hitta hotellrum några månader innan bröllopet, så upptäcker de att alla rum i staden är mycket dyra eller ännu värre, alla rum i staden har bokats av en stor kongress eller sportevenemang.
Det är därför det är mycket viktigt att reservera ett block av rum för din gäster med specialpriser på ett eller två utvalda hotell i god tid innan det stora evenemanget. På de flesta hotell är det minsta antalet gäster per rum som krävs 10 rum per natt, men om du håller mottagning eller använder bankettlokaler på hotellet kan antalet ibland sänkas. Om du letar efter mer än 30 rum per natt, är en annan bra idé att dela upp gruppen i block på 2-3 hotell. På detta sätt kan dina gäster välja mellan olika platser och priser. (HotelPlanner.com). För att uppfylla detta mål vill du knappast börja ringa runt på måfå till hotell i ditt område. Du kommer inte att göra dina gäster några tjänster genom att reservera block på första bästa hotell till första bästa pris. Första steget är att se vad priserna är ute på Internet. Vi har funnit en kraftfull resurs att enkelt jämföra olika priser på Internet i HotelPlanner.com.
Det bästa med Hotel Planners system är att det är gratis och enkelt att använda. Allt du behöver göra är att ange plats och datum så gör HotelPlanner.com resten. Om du planerar att ha ditt evenemang på annan ort kan du söka efter gruppriser i flera olika städer samtidigt.Du får då även en kontorepresentant som hjälper dig se till att du inte bara får de bästa hotellanbuden, utan du får även hjälp med bokningsprocessen.
Bokningsprocessen är mycket viktig, för även om rumspriset är mycket lågt kan affären innebära mycket strikta avbokningsregler, hög kontantdeposition eller andra dolda kostnader såsom obligatoriska extraavgifter.
Din kontorepresentant på HotelPlanner.com hjälper dig mer än gärna med dessa och alla andra frågor som kan uppstå. När du har valt ditt hotell kommer du gratis att få en särskild online-bokningswebbplats inrättad bara för dina gäster. Det hjälper dig hålla koll på när dina gäster bekräftar bokningen. Så klicka på knappen och börja planera ditt bröllop i dag.